Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції пояснило, де та як зберігаються реєстраційні справи на нерухоме майно в паперовій формі. Важливо розрізняти документи, відкриті до 2013 року, коли реєстрацію здійснювали бюро технічної інвентаризації (БТІ), та справи, сформовані після реформи державної реєстрації.
Як зберігалися реєстраційні справи раніше
До 1 січня 2013 року реєстраційні та інвентаризаційні справи на нерухомість вели БТІ. Вони містять документи, затверджені законодавством XX століття, включно з реєстрацією прав власності та інвентаризацією об’єктів. Ці документи досі зберігаються у відповідних БТІ, а їх витребування здійснюється через суд.
Зміни після 2013 року
З 1 січня 2013 року повноваження щодо реєстрації прав на нерухомість перейшли до управлінь юстиції, які формували реєстраційні справи в паперовій формі. Після 1 січня 2016 року ці повноваження передані суб’єктам державної реєстрації, серед яких органи місцевого самоврядування, нотаріуси та акредитовані установи.
Всі реєстраційні справи, відкриті з 2013 по 2015 рік, були передані новим суб’єктам державної реєстрації, які зараз забезпечують їх зберігання.
Перехід на електронну систему
З 16 січня 2020 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо протидії рейдерству», який скасував обов’язкове ведення паперових реєстраційних справ. Тепер усі реєстраційні дії зберігаються в Державному реєстрі прав.
Раніше державні реєстратори та нотаріуси надсилали копії документів у паперові справи, але зараз інформація в цифровому форматі є основною та юридично чинною.
Що робити, якщо втрачено документ
Управління юстиції, які раніше видавали свідоцтва та витяги, були ліквідовані без правонаступництва. Дублікати таких документів не видаються, однак наявність запису в Державному реєстрі прав підтверджує право власності.
Якщо необхідно підтвердити власність або відчужити нерухомість, достатньо перевірити інформацію в Державному реєстрі прав – саме він є головним джерелом юридичної інформації про право власності.
Джерело: Міністерство юстиції
