Апостиль – це офіційне засвідчення автентичності підпису на документі, а також статусу особи, що підписала його, і справжності печатки або штампу. Він потрібен для легального використання офіційних документів у країнах-учасницях Гаазької конвенції без необхідності додаткової консульської легалізації.
Хто здійснює проставлення апостиля
Міністерство юстиції України має повноваження на проставлення апостиля на документах, виданих:
- органами юстиції,
- судами,
- державними архівними установами,
- нотаріусами України.
Процедура апостилювання регулюється постановою Кабінету Міністрів України № 61 від 18.01.2003, а також наказом Міністерства юстиції України № 2268/5 від 11.11.2015.
Як апостилювати документи за кордоном
Якщо заявник перебуває за кордоном, апостиль може бути проставлений наступним чином:
- Надсилання документів поштою до Міністерства юстиції України або його територіального органу.
- Звернення до дипломатичного представництва або консульської установи України.
- Надсилання документів до Державної архівної служби України для апостилювання архівних документів.
Перелік необхідних документів
Для проставлення апостиля заявник повинен подати:
- Заповнену заяву про проставлення апостиля.
- Оригінал документа, на якому потрібно поставити апостиль.
- Документ, що підтверджує оплату послуги або право на звільнення від неї.
- Документ, що посвідчує особу заявника (паспорт, ID-картка).
Оплата послуги підтверджується банківською квитанцією, платіжним дорученням або чеком з платіжного термінала.
Апостилювання виписки з Єдиного державного реєстру
Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань надається виключно в паперовій формі. Для її отримання заявник повинен сплатити встановлену законом плату.
Після отримання виписки вона передається до територіального органу Міністерства юстиції для проставлення апостиля.
Вартість послуги
Розмір плати за апостилювання документів:
- для громадян України та іноземців – 51 грн (3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян);
- для юридичних осіб – 85 грн (5 неоподатковуваних мінімумів).
Громадяни, які перебувають за кордоном, можуть сплатити послугу в іноземній валюті через банки-кореспонденти АТ «Державний експортно-імпортний банк України».
Висновок
Апостилювання документів є обов’язковою процедурою для використання українських офіційних документів за кордоном. Громадяни можуть скористатися поштовим відправленням, звернутися до консульських установ або подати документи через дипломатичні представництва України. Детальна інформація та реквізити для оплати доступні на офіційному сайті Міністерства юстиції України.
Джерело: Міністерство юстиції
