Оформлення довіреності – це процес складання письмового документа, який дозволяє одній особі (довірителю) надати іншій (довіреній) право представляти її інтереси перед третіми особами. Для забезпечення належного юридичного представництва, особливо коли мова йде про укладення важливих правочинів (наприклад, операцій з нерухомістю, транспортними засобами чи корпоративними правами), довіреність повинна бути нотаріально посвідченою.
Якщо особа, що перебуває за кордоном, потребує оформити документ для використання в Україні, існує два основні способи: посвідчення довіреності у консульстві або у нотаріуса країни перебування. Видання довіреності в консульстві має велику перевагу: такий документ не потребує додаткової легалізації або перекладу, що дозволяє негайно використовувати його на території України. Проте, у випадку, коли оформлення здійснюється через нотаріуса, документ зазвичай видається іноземною мовою.
Тоді належним чином слід здійснити переклад на українську мову та легалізувати документ шляхом проставлення апостилю, якщо це передбачено міжнародними домовленостями між Україною та державою оформлення довіреності. При цьому нотаріус в країні перебування оформлює документ згідно зі своїм законодавством, а в Україні його переклад засвідчується нотаріально.
При підготовці проєкту довіреності рекомендується зазначити місце та дату складання, повні імена та ідентифікаційні дані довірителя та довіреної особи, а також конкретно визначити вид та обсяг повноважень, які передаються. Особливу увагу слід звернути на те, що в документах не має бути виправлень чи неясностей – будь-які коригування можуть поставити під сумнів їх достовірність. Також варто пам’ятати про обов’язкову реєстрацію довіреностей, що стосуються розпорядження майном, через Єдиний реєстр, що здійснюється через інформаційні мережі Міністерства юстиції або МЗС України.
Після оформлення довіреності її необхідно легалізувати у країні, де вона була видана, а потім нотаріально засвідчити переклад на українську мову, щоб документ був прийнятним для використання в Україні. Це дозволяє гарантувати законність і ефективність представництва, а також забезпечує додатковий рівень захисту прав та інтересів усіх сторін.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
