Кабінет Міністрів України ухвалив підготовлену Міністерством юстиції постанову, якою затверджено Положення про Єдиний реєстр довіреностей (складова Єдиної державної електронної системи е-нотаріату). Документ врегульовує порядок ведення Реєстру та доступу до нього, спрощуючи перевірку дійсності довіреностей і їх дублікатів.
Головне
Що створюється: Єдиний реєстр довіреностей у системі е-нотаріату. Хто держатель: Мін’юст (організаційне та нормативно-правове забезпечення, функціонування Реєстру). Хто реєстратор: нотаріус (вносить записи про довіреності/дублікати, припинення дії, завантажує скан-копії). Як перевірити документ: сканувати QR-код і отримати відомості через мобільний застосунок порталу «Дія». Як отримати копію: за наявності згоди хоча б однієї особи, зазначеної у нотаріальному документі, можна отримати електронну копію.
Що саме врегульовано Положенням
Порядок реєстрації довіреностей, їх дублікатів і припинення дії у Реєстрі. Механізм перевірки дійсності довіреностей і дублікатів реєстратором. Правила формування витягів про реєстрацію та витягів з Реєстру. Порядок надання інформації реєстраторами та доступ користувачів до відомостей Реєстру.
Як це працюватиме на практиці
Оформлення довіреності у нотаріуса — нотаріус одразу вносить запис до Реєстру та завантажує скан-копію документа. Перевірка дійсності — заінтересована особа сканує QR-код на документі та через «Дію» отримує інформацію про наявність/відсутність відповідного запису в е-нотаріаті. Електронна копія — за згоди хоча б одного з учасників довіреності можливо отримати її е-копію.
Переваги для користувачів
Менше шахрайства: миттєва верифікація документа через офіційний реєстр. Прозорість для бізнесу: швидкий доступ до відомостей про повноваження контрагентів. Зручність і швидкість: не потрібно звертатися до різних установ — перевірка через QR-код у «Дії». Єдині правила: однакові процедури реєстрації, перевірки та припинення довіреностей по всій країні.
Хто і що побачить у «Дії»
Будь-яка заінтересована особа після сканування QR-коду — факт наявності/відсутності документа в системі е-нотаріату. Е-копія довіреності — тільки за згоди хоча б одного з учасників документа.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
