Міністерство юстиції України розпочало масштабну цифровізацію нотаріату, створюючи Єдину державну електронну систему е-нотаріату, що має на меті повноцінно перенести нотаріальну діяльність у цифрове середовище. Нова система передбачає автоматизацію нотаріальних дій, оптимізацію бізнес-процесів, оновлення програмного забезпечення та інтерфейсу, що забезпечить оперативну реєстрацію документів і зниження адміністративного навантаження як для нотаріусів, так і для клієнтів.
Особлива увага приділяється інтеграції з інформаційними системами інших державних органів, зокрема, з Державною міграційною службою, що дозволить нотаріусам оперативно отримувати інформацію про паспорти громадян і запобігати використанню підроблених документів, а також підтримувати безпеку даних через можливе інтегрування мобільного застосунку “Дія” для авторизації та відеозв’язку.
Нова електронна система не лише спрощує процедури оформлення нотаріальних дій, але й надає можливість вчиняти ряд дій онлайн, таких як посвідчення довіреностей, що є особливо актуальним у періоди обмеження доступу до нотаріусів, як під час воєнних дій. Цей підхід забезпечує швидкий доступ до інформації та полегшує процес перевірки даних, що сприяє зниженню ризиків шахрайства. Водночас, основним ризиком залишається питання захисту та безпеки даних, тому впровадження цифрових рішень супроводжується оновленням інфраструктури та впровадженням комплексних заходів кібербезпеки, що гарантує захист конфіденційної інформації клієнтів.
Зауважимо, що успішна інтеграція з державними реєстрами та іншими системами дозволить нотаріусам автоматично отримувати необхідні дані про громадян, що значно скоротить час оформлення документів і допоможе уникнути підробок.
Новий електронний інструмент, який використовує відеозв’язок для нотаріальних дій, робить процес ще доступнішим як для громадян України, так і для українців за кордоном, що стикаються з обмеженим доступом до нотаріальних послуг.
Джерело: Міністерство юстиції
