Кабінет Міністрів України ухвалив постанову, підготовлену Міністерством юстиції, яка вносить зміни до постанов від 9 грудня 2021 року №1290 та від 30 травня 2024 року №619. Мета документа – узгодити нормативно-правові акти та забезпечити належне функціонування Електронного реєстру нотаріальних дій і системи обліку спеціальних бланків нотаріальних документів.
Основні зміни
Постанова врегульовує кілька важливих аспектів роботи е-нотаріату:
- Паралельне ведення реєстрів
Нотаріуси під час експериментального проєкту мають право одночасно вести Електронний реєстр нотаріальних дій і паперовий реєстр для фіксації нотаріальних дій. - Доступ у разі реорганізації
Передбачено порядок передачі доступу до Електронного реєстру нотаріальних дій у разі реорганізації державних нотаріальних контор, зокрема правонаступникам. - Уточнення переліку відомостей
Визначено, які дані не підлягають внесенню до Електронного реєстру, але мають відображатися у паперових реєстрах (наприклад, сума плати за нотаріальні дії, підстави звільнення від сплати мита, підписи заявників). - Адміністрування спеціальних бланків
Уповноважені особи адміністратора Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів тепер мають право вносити дані про знищені, втрачені чи викрадені бланки, які не були доставлені замовникам.
Очікуваний ефект
У Мін’юсті підкреслили, що ухвалення постанови дозволить:
- уникнути правових неузгодженостей при практичній реалізації норм;
- забезпечити належне функціонування Електронного реєстру нотаріальних дій як складової Єдиної державної електронної системи е-нотаріату;
- удосконалити контроль за використанням спеціальних бланків нотаріальних документів.
Таким чином, зміни спрямовані на підвищення ефективності та прозорості роботи нотаріусів, а також на впровадження сучасних електронних інструментів у сфері нотаріату.
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
