9 січня 2025 року було впроваджено новий функціонал у систему «Електронного суду», спрямований на покращення управління електронними судовими справами та обмін документами між судами та користувачами. Ця ініціатива була реалізована за зверненням Верховного Суду України.
Основні можливості нового функціоналу:
- Автоматизований обмін документами: Тепер суди можуть відправляти процесуальні документи з автоматизованої системи документообігу суду (АСДС) користувачам кабінету «Електронного суду», навіть якщо вони не є учасниками справи. Також можливе отримання документів від таких користувачів до АСДС.
- Взаємодія з неучасниками справ: Новий програмний інтерфейс дозволяє судам спілкуватися з користувачами Електронного суду та обмінюватися процесуальними документами та матеріалами судових справ в електронній формі, навіть якщо вони не беруть участі у справі.
- Процесуальні дії онлайн: Завдяки новому функціоналу можна здійснювати окремі процесуальні дії, такі як допит свідків та збір доказів, у режимі онлайн. Це також включає передачу матеріалів у межах апеляційного або касаційного провадження.
- Обмін з установами утримання: Суд може оперативно інформувати установи тимчасового утримання та виконання покарань про необхідність присутності затриманого на засіданні через АСДС, забезпечуючи гарантоване доставлення з підтвердженням отримання.
Переваги нового функціоналу:
- Оперативність: Швидкий та безперебійний обмін документами між судами та користувачами.
- Економія ресурсів: Зменшення паперової документації та витрат на її обробку.
- Безпека: Захищений обмін інформацією з підтвердженням доставлення документів.
- Контроль та відстеження: Усі операції фіксуються в системі, що забезпечує контроль та можливість відстеження руху документів та дій з ними.
Процес розробки:
Розробка нового функціоналу була обговорена під час нарад працівників Апарату Верховного Суду України за участю представників Державної служби архітектури України (ДСА) та ДП «Інформаційні судові системи». Для реалізації пропозицій були залучені представники секретаріатів касаційних судів та управління забезпечення роботи Великої Палати Верховного Суду.
Для користування новим функціоналом особа повинна мати обліковий запис в Електронному кабінеті.
Джерело: Державне підприємство “Інформаційні судові системи”
