Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує дійсність документа для використання за кордоном у країнах-учасницях Гаазької конвенції. Він засвідчує справжність підпису, якість, у якій виступала особа, що підписала документ, та справжність печатки. Проте, не всі документи підлягають апостилюванню.
Які документи не апостилюють
Згідно з чинними Правилами проставлення апостиля, затвердженими низкою міністерств, зокрема МЗС, МВС, МОН, Мін’юстом, апостиль не ставиться на такі оригінали документів:
- документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (наприклад, паспорти);
- документи про спеціальний статус особи (пенсійні посвідчення, посвідчення ветерана тощо);
- військові квитки;
- трудові книжки;
- дозволи на носіння зброї;
- свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів;
- інші посвідчення, що видаються відповідно до законодавства України.
Такі документи можуть бути апостильовані лише у формі нотаріально засвідчених копій.
Що ще не підлягає апостилю
- Оригінали та копії нормативно-правових актів, роз’яснень, правових висновків.
- Документи, що мають характер офіційного листування.
- Оригінали документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР (за винятком документів про освіту, виданих УРСР). Апостиль можливий лише на нотаріально засвідчених копіях або їх перекладах.
- Копії документів про освіту, що подаються на апостиль, приймаються лише після попереднього апостилювання оригіналу.
- Інформація з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно не підлягає апостилюванню, оскільки надається без спеціального бланка, підпису та печатки.
- Копії актів цивільного стану (свідоцтв про народження, шлюб тощо) апостилюються лише після апостилювання їх оригіналів.
Важливо знати
Апостиль не ставиться також:
- на документи, що мають комерційне чи митне призначення;
- на документи, видані закордонними дипломатичними установами України, що подаються в країні акредитації.
Хто має повноваження ставити апостиль
В Україні повноваження на проставлення апостиля мають:
- Міністерство юстиції України — для документів юстиції, судових документів, документів архівів, нотаріально оформлених документів;
- інші міністерства — у межах компетенції (наприклад, МОН — для документів про освіту).
Нагадаємо
У разі потреби в апостилюванні документа для використання за кордоном, варто звернутися до відповідного органу з урахуванням походження документа та вимог приймаючої країни. Звернення з документом, що не підлягає апостилюванню, призведе до відмови у його засвідченні.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
