Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції нагадує: поновлення актових записів цивільного стану — це законна процедура відновлення офіційних документів у разі їх втрати. Вона регулюється Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та відповідними Правилами.
У яких випадках відбувається поновлення
Поновлення проводиться, якщо актовий запис втрачено. Підставою є:
- витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність запису;
- архівна довідка про відсутність запису, якщо документи передані до архіву.
У разі поновлення записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу або смерть обов’язковим є надання свідоцтва або інших документів, що підтверджують факт реєстрації, або рішення суду.
Що робити в разі тимчасової окупації
Якщо витребувати документи неможливо через окупацію території, державна реєстрація підтверджується свідоцтвами або витягами з реєстру, якщо вони не мають виправлень чи ознак підробки.
Куди звертатися
Заява подається:
- до відділу ДРАЦС за місцем проживання;
- для мешканців окупованих територій — до будь-якого відділу поза межами таких територій;
- для громадян за кордоном — до дипломатичного представництва або консульства;
- для іноземців — до відділу ДРАЦС за місцем проживання або зберігання запису.
Строки розгляду
Розгляд заяви триває до 3 місяців. За потреби строк може бути продовжений ще на 3 місяці. Якщо дані не потребують перевірки — розгляд до 15 робочих днів. За кордоном — до 6 місяців.
Документи
Разом із заявою подаються:
- архівна довідка або витяг із реєстру;
- документи, що підтверджують факт реєстрації (свідоцтва);
- інші документи, які підтверджують вказані відомості.
Хто має право подати заяву
- особа, щодо якої складено запис;
- один із батьків, опікуни, піклувальники;
- спадкоємці померлого;
- представники органів опіки.
Важливо
У разі відмови в поновленні актового запису можна звертатися до суду. Рішення суду про встановлення факту народження чи смерті також є підставою для державної реєстрації акту.
Після поновлення запису видається нове свідоцтво з позначками «Запис поновлено» та «Повторно».
У разі потреби — наприклад, для спадкових справ — замість свідоцтва може бути видано витяг з реєстру.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
