Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції України надало роз’яснення щодо процедури поновлення актових записів цивільного стану у разі їх втрати.
Що таке актовий запис цивільного стану?
Актовий запис цивільного стану — це офіційне підтвердження юридично значущої події (народження, смерть, шлюб, зміна імені тощо), що впливає на правовий статус особи. Він є безспірним доказом відповідного факту до моменту спростування його у судовому порядку.
Коли здійснюється поновлення?
Поновлення втраченого актового запису проводиться у разі:
- відсутності запису у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян (на підставі витягу з Реєстру);
- відсутності запису в архіві (на підставі архівної довідки);
- тимчасової окупації території, що унеможливлює доступ до паперових носіїв.
Поновлюються лише ті записи, які раніше вже були складені в органах ДРАЦС України.
Хто має право подати заяву?
Заяву про поновлення можуть подати:
- особа, щодо якої складався запис;
- один із батьків (щодо неповнолітнього);
- піклувальник, опікун;
- спадкоємці померлого;
- органи опіки — у межах повноважень.
Куди подавати заяву?
- До відділу ДРАЦС за місцем проживання заявника;
- Для осіб із тимчасово окупованих територій — до будь-якого доступного відділу за межами таких територій;
- Громадяни, які перебувають за кордоном, — до консульських установ або посольств України;
- Іноземці в Україні — до відповідного відділу ДРАЦС.
Необхідні документи:
До заяви додаються:
- витяг з Державного реєстру або архівна довідка;
- документи, що підтверджують раніше здійснену реєстрацію (свідоцтва, копії, нотаріальні витяги);
- інші документи, що підтверджують зазначені у заяві відомості.
Строки розгляду:
- Загальний строк розгляду заяви — до 3 місяців;
- Якщо не потрібно надсилати запити — до 15 робочих днів;
- Через дипломатичні установи — до 6 місяців;
- У разі отримання матеріалів від інших органів — до 7 робочих днів.
Як оформлюється поновлений запис?
На підставі поновленого запису оформлюється нове свідоцтво з відмітками «Запис поновлено» та «Повторно». Якщо поновлюється запис про смерть для оформлення спадщини — зазначається дата смерті. У деяких випадках видається витяг з Державного реєстру.
Що робити у разі відмови?
У разі відмови у поновленні заявник має право звернутися до суду. Рішення суду про встановлення факту народження, смерті або реєстрації акта цивільного стану є підставою для поновлення відповідного запису в органах ДРАЦС.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
