У разі втрати чи пошкодження нотаріального документа особа має право звернутися за його дублікатом. Про це повідомило Міністерство юстиції України, нагадавши про законодавчі підстави та процедуру.
Що можна відновити
Дублікати можна отримати щодо таких документів: договори купівлі-продажу, міни, дарування, іпотеки, заповіти, довіреності, свідоцтва тощо. Вони мають таку ж юридичну силу, як і оригінали.
Хто має право на дублікат
Заяву про видачу дубліката можуть подати:
- спадкоємці особи, яка підписувала документ;
- виконавець заповіту;
- іпотекодержатель (у разі іпотечного договору);
- нотаріус, який веде спадкову справу.
Також потрібно подати свідоцтво про смерть особи та документи, що підтверджують родинні зв’язки або статус виконавця заповіту. Дублікати не видаються для секретних заповітів та аграрних розписок.
Де видається дублікат
До передачі документів до архіву дублікат видає той нотаріус, у якого зберігається документ. Якщо нотаріус припинив діяльність, або документ передано до нотаріального архіву — дублікат видається державним нотаріальним архівом. У сільській місцевості це можуть зробити уповноважені посадові особи органу місцевого самоврядування.
Які документи потрібно подати
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- довідку про присвоєння РНОКПП (кодовий номер);
- нотаріально посвідчену довіреність (для представника);
- документи юридичної особи — якщо подає представник підприємства;
- документи, що підтверджують родинні зв’язки (для спадкоємців);
- свідоцтво про смерть (для спадкових справ).
Як оформляється дублікат
Згідно зі ст. 34 Закону «Про нотаріат» дублікат оформлюється на спеціальному бланку нотаріальних документів і містить увесь текст оригіналу. Нотаріус проставляє посвідчувальний напис і робить відповідну позначку в архівному примірнику. Усі дублікати заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у відповідних реєстрах. Після видачі дубліката оригінал автоматично втрачає чинність.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
