20 серпня 2025 року Міністерство закордонних справ України офіційно запровадило автоматизовану систему подачі документів для вчинення нотаріальних дій у всіх посольствах і консульствах світу. Про це повідомив міністр закордонних справ Андрій Сибіга.
Як працює нова система
Відтепер українці за кордоном можуть подавати заяви та документи онлайн через електронний кабінет заявника інформаційно-комунікаційної системи МЗС «е-Консул». Сервіс охопив усі 120 дипломатичних установ України, які надають консульські послуги.
Завдяки цифровим інструментам громадяни мають можливість:
- подати онлайн-заяву на вчинення нотаріальної дії;
- завантажити зразок необхідної довіреності чи заяви;
- додати всі потрібні документи в електронній формі.
Фізичний візит до консульства тепер потрібен лише для отримання вже готового документа. Це дозволяє суттєво скоротити час та витрати українців, які перебувають за кордоном.
Перші результати
У МЗС повідомили, що лише за перший місяць роботи сервісу послугою скористалися майже 500 українців. Найбільше запитів надходило на оформлення довіреностей і заяв для фінансових операцій та представництва інтересів в Україні.
Міністерство обіцяє, що найближчим часом оприлюднить детальні інструкції та відповіді на поширені запитання на офіційних ресурсах дипустанов і Департаменту консульської служби.
Значення для українців за кордоном
Запуск автоматизованого нотаріату є черговим кроком до цифровізації консульських послуг та полегшення доступу до юридичних процедур для громадян, які вимушено або тимчасово перебувають за межами України. Це також частина ширшої стратегії МЗС із впровадження сервісів «е-Консул», які мають максимально знизити бюрократичні бар’єри та забезпечити прозорість процесів.
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
