Адвокат, засновник та керуючий партнер адвокатського обʼєднання «INDEX»
Сьогодні професійна діяльність адвоката все більше переходить у цифровий формат, тенденція цифровізації стає досить поширеною. Для сучасного адвоката цифровий формат вже не просто про зручність, а необхідний професійний стандарт, що забезпечує оперативність, конфіденційність, ефективність та якість надання правової допомоги.
В умовах дії воєнного стану адвокатська діяльність функціонує у досить складних умовах, тому цифровізація, готовність адвоката швидко змінити чи розширити формат своєї діяльності стали ключовими факторами забезпечення ефективності роботи адвоката.
Одним із головних проявів цифрової трансформації є впровадження Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) та його електронної підсистеми «Електронний суд». У зв’язку із запровадженням підсистеми «Електронний суд» адвокати можуть подавати документи до суду, отримувати судові рішення, знайомитись із матеріалами справ, не виходячи з офісу.
Також адвокати часто беруть участь у засіданнях через відеоконференцзв’язок, за допомогою власних технічних засобів, поза приміщенням суду.
Окрім цього, адвокати надають консультації в дистанційному режимі через Zoom, Signal або інші захищені канали зв’язку та використовують інші цифрові інструменти в роботі адвоката.
Такий формат суттєво підвищує оперативність адвоката та дозволяє охоплювати більше справ, при цьому економить час, який є необхідним для виконання того чи іншого доручення клієнта.
При цьому, використання зашифрованих каналів зв’язку стало обов’язковим стандартом цифрової безпеки.
Тому, розуміння і використання цифрових інструментів в роботі, здатність оперативноадаптуватися до нових способів та форматів комунікації, забезпечення захисту конфіденційної інформації та цифрової гігієни в онлайн-середовищі, перетворилося з переваг у необхідні навики сучасного адвоката.
Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», зокрема стаття 22 передбачає обов’язок адвоката забезпечувати збереження будь-якої інформації, що стала відома адвокату, помічнику адвоката, стажисту адвоката, особі, яка перебуває у трудових відносинах з адвокатом, про клієнта, а також питання, з яких клієнт (особа, якій відмовлено в укладенні договору про надання правничої допомоги з передбачених цим Законом підстав) звертався до адвоката, адвокатського бюро, адвокатського об’єднання, зміст порад, консультацій, роз’яснень адвоката, складені ним документи, інформація, що зберігається на електронних носіях, та інші документи і відомості, одержані адвокатом під час здійснення адвокатської діяльності.
Цифровий формат – це не просто новий інструмент роботи адвоката, а новий стандарт адвокатської діяльності, дотримання якого впливає на професійний рівень, ділову репутацію та результат роботи адвоката.
Адвокатська практика все більше переходить у цифровий вимір, і створює ряд нових викликів та ризиків у цифровій сфері для адвокатів.
Тому, на сьогодні адвокатам важливо забезпечити захист цифрової інформації та належний рівень кібербезпеки, а саме гарантувати:
– надійність паролів та двохфакторнуідентифікацію;
– захист пошти та месенджерів;
– резервне копіювання важливих файлів;
– безпечне зберігання документів, не у відкритих «хмарах» тощо.
Таким чином, для сучасних адвокатів важливо використовувати надійні засоби збереження інформації, гарантувати забезпечення конфіденційності інформації з метою недопущення порушень адвокатської етики та розголошення адвокатської таємниці.
