Міністерство юстиції нагадує, що за допомогою нотаріуса фізичні чи юридичні особи можуть офіційно передати свої заяви іншим особам. Це дозволяє підтвердити, що адресат був належним чином поінформований про певні події, наміри чи факти, які мають правове значення.
Що варто знати перед подачею заяви нотаріусу:
- Оформлення документів: Заяви подаються нотаріусу в належному вигляді у двох примірниках.
- Вибір нотаріуса: Ви можете звернутися як до державного, так і до приватного нотаріуса. Документи, оформлені обома типами нотаріусів, мають однакову юридичну силу.
- Законність змісту: Нотаріус не передає заяви, що суперечать закону або містять недостовірні відомості, які шкодять репутації інших осіб.
- Порядок передачі: Один примірник заяви пересилається адресату (наприклад, поштою чи з використанням технічних засобів), а другий залишається у заявника.
- Свідоцтво про передачу: На прохання заявника нотаріус видає свідоцтво про передачу заяви. Воно може підтвердити отримання відповіді або факт її відсутності у встановлений строк.
Що не належить до компетенції нотаріуса:
Нотаріус не має права засвідчувати підписи на документах, які стосуються обставин, посвідчення яких можливе лише відповідними державними органами (наприклад, документи про народження, смерть, право власності на нерухомість тощо).
Оплата послуг:
Всі витрати, пов’язані з пересилкою чи використанням технічних засобів для передачі заяви, сплачує заявник.
Реєстрація нотаріальних дій:
Передача заяви і видача свідоцтва реєструються в нотаріальному реєстрі як окремі нотаріальні дії.
Такі роз’яснення надає Міністерство юстиції, посилаючись на Закон України «Про нотаріат» та відповідні нормативні акти.
Джерело: Міністерство юстиції
