Міністерство юстиції України надало роз’яснення щодо правил подання армійських рапортів у паперовій та електронній формах. Порядок подання передбачає обов’язкові вимоги до змісту документа, а також захищає права військовослужбовців від неправомірних відмов.
Для паперової форми рапорту необхідно вказати заголовок «Рапорт», чітко сформулювати суть питання, зазначити перелік доданих документів, а також вказати посаду, звання, ПІБ, дату та підпис. Командир зобов’язаний розглянути рапорт і погодити або відхилити його з обов’язковим правовим обґрунтуванням.
Електронні рапорти можна подавати через Систему електронного документообігу (СЕДО), вебпортал «Армія+» або інші офіційні інформаційні системи Міністерства оборони України. При подачі через «Армія+» необхідно заповнити шаблон, вказати тему, суть клопотання, ID-командира і підписати документ електронним підписом. Командир має право відповісти на електронний рапорт, погодивши або відхиливши його, з обов’язковим наданням правового обґрунтування.
Командиру заборонено відмовляти у прийнятті рапорту через незначні помилки, вимагати переписування документа або попереднього усного погодження. Також він не має права запитувати додаткові документи, якщо вони вже є у військовій частині або можуть бути отримані за офіційним запитом. У разі відмови у задоволенні рапорту вона має бути вмотивованою і містити посилання на відповідні норми законодавства.
Джерело: Міністерство юстиції
