Перед візитом до нотаріуса: на що звернути увагу
Міністерство юстиції України нагадує громадянам про обов’язкові вимоги до документів, що подаються для вчинення нотаріальних дій. Дотримання цих вимог допоможе уникнути відмови, затримок і заощадити час.
Правила оформлення та подачі документів визначено у статті 47 Закону України «Про нотаріат», а також у главі 8 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5.
Які документи не приймаються нотаріусами
Нотаріуси зобов’язані відмовити у прийнятті документів, якщо вони:
- не відповідають вимогам законодавства;
- містять образливі або принизливі відомості щодо фізичних чи юридичних осіб;
- мають підчистки, дописки, закреслення або інші незастережені виправлення;
- написані олівцем;
- містять пошкодження, які унеможливлюють прочитання тексту;
- викладені на кількох аркушах без належного зшивання, нумерації та скріплення підписом і печаткою.
Як повинні виглядати виправлення
У разі наявності виправлень, вони мають бути:
- застережені підписом посадової особи та печаткою (за наявності);
- виконані так, щоб було видно і правильне, і неправильне формулювання;
- засвідчені таким чином, щоб не виникало сумнівів щодо достовірності.
Вимоги до форми та змісту текстів
Тексти документів, що подаються до нотаріуса, повинні бути:
- написані чітко, зрозуміло й охайно;
- оформлені з повною вказівкою дат словами;
- із зазначенням повної назви юридичних осіб, їхнього коду ЄДРПОУ і адреси без скорочень;
- із повним зазначенням прізвища, імені, по батькові, місця проживання та ІПН фізичних осіб;
- за потреби — з вказаною датою народження особи.
Винятки щодо оформлення документів
Окремі вимоги (щодо зшивання, нумерації тощо) не застосовуються до документів, отриманих із державних реєстрів, відомості з яких нотаріус зобов’язаний використовувати під час вчинення нотаріальної дії.
Порада Мін’юсту
Перед зверненням до нотаріуса рекомендується заздалегідь перевірити правильність оформлення документів. Це дозволить уникнути додаткових витрат часу та забезпечить ефективність нотаріального процесу.
Джерело: Міністерство юстиції
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
