Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, які використовуватимуться за кордоном. Нові правила мають запрацювати з 1 лютого 2026 року, після набрання чинності відповідним наказом.
Електронний реєстр апостилів і що змінюється
Апостиль проставлятимуть із використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Порядок також визначає, як реєстр наповнюватиметься зразками підписів посадових осіб, відбитками печаток і штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Хто вноситиме дані до реєстру
Внесення даних до Електронного реєстру апостилів здійснюватимуть:
- Міністерство юстиції України щодо своїх посадових осіб
- територіальні органи Мін’юсту щодо працівників ДРАЦС, державних реєстраторів і нотаріусів
- Державна архівна служба України щодо посадових осіб архівних установ
- суди щодо суддів
Строк розгляду заяв
Рішення про проставлення апостиля або відмову ухвалюватимуть протягом трьох робочих днів з дня, наступного за реєстрацією заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Плата за апостиль з 2026 року
Плата визначається у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня відповідного року та округлюється до найближчих 10 грн. За зазначеними розрахунками розмір плати з 1 січня 2026 року становить:
- 670 грн для фізичних осіб
- 1160 грн для юридичних осіб
Коли набере чинності і що скасовують
Наказ Мін’юсту від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набирає чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше дня його офіційного опублікування. Після цього втратять чинність попередні нормативні акти, зокрема порядок 2015 року щодо проставлення апостиля та наказ, який регулював подання зразків підписів і відбитків печаток.
Джерело: Міністерство юстиції України
Дізнавайтесь новини юридичного світу першими у телеграм-каналі Окремої Думки
